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세상을 바꾸는 것은 사람이고, 사람을 바꾸는 것은 교육입니다.

개인정보처리방침

울산인재평생교육진흥원(이하‘진흥원’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개 합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • ·회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스부정이용 방지, 만 14세미만 아동의 개인정보 처리 시
  • ·법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 및 행정업무 처리
  • ·민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ·민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.
② 진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적의 조회방법은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr)사이트에서 [개인정보 열람 등 요구] 메뉴 클릭

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 각각의 개인정보파일의 개인정보 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제1조 제2항과 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 아니 합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 진흥원은 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁하지 아니 합니다. 다만, 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 위탁계약 체결 시 바로 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하고, 개인정보 보호법 제17조에 따른 동의 절차 및 제26조에 따른 처리제한 절차를 이행하여야 합니다.

제5조(정보 주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보 주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보와 관련하여 다음 각호의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있으면 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사에 대해 진흥원은 즉각 조치하여야 한다. 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 아니 합니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 행사될 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 진흥원은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 이를 위해 주민등록증·운전면허증·여권·가족관계증명서 등의 신분증명서를 요구할 수 있습니다.
  • ⑦ 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 진흥원이 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

① 진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 각각의 개인정보 파일의 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 개인정보 파일의 명칭
2. 개인정보 파일의 운영근거 및 목적
3. 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 처리방법
5. 개인정보의 보유기간
6. 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우에는 그 제공받는 자
7. 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항
  • ② 진흥원의 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제8조(개인정보의 파기)

① 진흥원은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존하여야 합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
  • ·진흥원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인 정보책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기하여야 합니다.
  • ·진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기하여야 합니다.
2. 파기방법
  • ·진흥원은 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하여야 합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용 하여야 합니다.

제9조(개인정보 안전성 확보조치)

① 진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하여야 합니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
② 진흥원은 해킹 등에 대비하여 다음과 같은 대책을 취하여야 합니다.
1. 진흥원은 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 하여야 한다. 백신 프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인 정보가 침해되는 것을 방지하여야 합니다.
2. 진흥원은 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안조치를 취하여야 합니다.

제10조(개인정보 보호 책임자에 관한 사항)

① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호 책임자를 지정하여야 합니다.
② 정보주체는 진흥원의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관해 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서에 민원을 제기할 경우 진흥원은 정보 주체의 민원에 대해 즉각 처리하여야 합니다.

제11조(개인정보 열람 청구)

① 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 진흥원은 정보 주체의 개인정보 열람 청구시 즉각 조치하여야 합니다.
② 정보 주체는 제1항의 열람 청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트를 통하여 개인정보 열람 청구를 할 수 있습니다.
③ 개인정보에 대한 열람 등을 요구할 경우에는 개인정보 보호 책임자에게 별지 서식 제1호에 따른 개인정보 열람․존재확인 청구서(전자문서를 포함한다)로 하여야 합니다.

제12조(권익침해 구제방법)

① 정보 주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
2. 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
3. 개인정보 분쟁 조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
4. 경찰청 사이버안전국

제14조(개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2022년 4월 8일부터 적용합니다.
② 개인정보처리방침이 변경될 경우 그 사항을 기록하고 이를 이용자에게 알려야 합니다.
  • 공공누리 제4유형 출처표시, 비상업적 이용만 가능, 변형 등 2차적 저작물 작성 금지
  • 본 저작물은 울산인재평생교육진흥원에서 2020년 작성하여 공공누리 제4유형으로 개방한 저작물명(작성자: 관리자)을 이용하였으며, 해당 저작물은 울산인재평생교육진흥원(www.ulsaninjae.or.kr)에서 무료로 다운받으실 수 있습니다.

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